プライバシーポリシー
デュースブルク日本語学校でんでんむしの会員に関するデータの収集および処理に関する情報
（欧州一般データ保護規則（DS-GVO）の第13条、第14条および第21条第4項に基づく）
親愛なる会員の皆様、
私たちは、会員としての皆様の個人情報の取り扱いおよびデータ保護に関する権利について以下の通りご案内します。
1. DS-GVO第13条、第14条に基づくプライバシー情報
責任者およびデータ保護責任者の名前と連絡先
責任者は以下の通りです：
デュースブルク日本語学校でんでんむし（団体登録は準備中）
セミナー通り2a
47441モエルス
JapanischeSchuleDU@gmail.com
データ保護責任者は、規定に従って（第38条第1項第1文BDSG）指名されていません。
データ保護に関する質問やご意見は、以下の理事にご連絡ください：
Clara Hippchen, Azusa Weiland
JapanischeSchuleDU@gmail.com
個人データの収集源
本団体は、会員としての契約に基づき提供された個人データ（例えば、入会申込書）を処理します。また、団体の目的を達成するために必要な個人データ（例えば、コース参加や学習進捗に関する情報）を処理します。
個人データの種類
会員データ（会費や会員管理に関する支払いデータ）
• 郵送、電話、電子情報交換用の連絡先
• 団体のウェブサイトおよびその他のオンラインサービス（例：オンラインコースルーム）のアクセスデータ
• 学習者データ（例：受講したコースや完了したユニットに関する情報）
個人データの処理目的および法的根拠
本団体は、会員および会費管理の目的で個人データを処理します。この処理は、DS-GVO第6条第1項第1文b)に基づいています。処理は、団体関係の成立または実行、および団体運営に必要な活動を目的としています。団体関係の実行に加えて、団体はDS-GVO第6条第1項第1文f)に基づき、必要に応じて個人データを処理します。これは、私たちまたは第三者の正当な利益を保護するために処理が必要な場合に許可されます。例えば、以下のケースでは正当な利益が優先されます：
• 郵送による寄付活動
• 法的請求の行使および法的紛争での防御
• 団体のITセキュリティおよび運営の確保
もし特定の目的において個人データ処理に同意をいただいている場合（例えば、情報送信のためのメールアドレス利用、学習者データの収集、（非公式な）証明書の発行など）、その処理の合法性は同意に基づいています。与えられた同意はいつでも撤回できます。撤回は未来の処理に対してのみ有効であり、撤回前に行われた処理には影響しません。
また、本団体はDS-GVO第6条第1項第1文c)に基づき、団体に課せられた法的義務の履行に必要な範囲で個人データを処理します。処理目的には、税務当局への税務義務履行のためのデータ処理が含まれます。
データの受信者
団体内では、団体の定款および法的義務を履行するためにデータにアクセスする必要がある部署および担当者がアクセスします。
保存期間および保存期間の決定基準
必要に応じて、本団体は会員資格の期間中、個人データを処理および保存します。これには、団体関係の開始および終了が含まれる場合があります。
また、団体は商法（HGB）および税法（AO）に基づく保管および文書化義務に従っています。これらの法定保存期間は、商法第257条に基づき6年、および税法第147条に基づき最大10年です。
対象者の権利および苦情申し立ての権利
各対象者は、情報の訂正、削除、処理制限の権利を有します。これらの権利は、DS-GVO第15条から18条に基づき、上記「責任者の名前および連絡先」に記載された住所に対して行使できます。
データ処理がデータ保護法に違反していると考える場合、対象者はお好きなデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利があります（DS-GVO第77条およびBDSG第19条）。これには、以下の連絡先でご利用いただける、あなたの担当するデータ保護監督機関も含まれます：
デュースブルク日本語学校でんでんむし
ノルトライン＝ヴェストファーレン州データ保護および情報自由委員会
郵便箱20 04 44
40102デュッセルドルフ
電話：0211/38424-0
ファックス：0211/38424-10
Eメール：poststelle@ldi.nrw.de
データ提供の任意性
団体の会員資格に関しては、会員資格の設定、実行、終了に必要なデータのみを提供する必要があります。これらのデータが提供されない場合、団体は通常、会員資格を拒否するか、既存の会員資格を実行できない場合があります。
それ以外の個人データの提供は任意です。
第三国へのデータ転送
団体は、Google LLCのサービス（例：Googleメール、Googleフォームなど）を利用しており、Googleは世界中にデータセンターを運営しています。そのため、個人データが欧州連合外のサーバーに転送される可能性があります。
2. DS-GVO第21条に基づく異議申立て権についての情報
ご自身の特別な状況に基づき、DS-GVO第6条第1項第1文f)（利益衡量に基づくデータ処理）に基づく個人データの処理に異議を申し立てる権利があります。
異議を申し立てた場合、団体は、データ対象者の権利および自由を侵害しない限り、個人データの処理を停止することになります。
ステータス 2020.10.14